Obowiązkiem każdej osoby posiadającej działalność gospodarczą jest prowadzenie ewidencji operacji gospodarczych firmy. Natomiast sposób ich rejestrowania zależy od formy prawnej działalności gospodarczej i dochodu rocznego firmy. Przedsiębiorcy mogą rozliczać działalność za pośrednictwem księgowości uproszczonej (książka przychodów i rozchodów, ryczałt, karta podatkowa) lub księgowości pełnej.
W wielu przypadkach wystarczy rozliczyć się z przychodów, jednak czasem pojawia się konieczność prowadzenia pełnej księgowości. Kiedy wymagane jest przejście z księgowości uproszczonej na pełną księgowość? Odpowiedzi na to pytanie i wiele innych udzielimy w naszym artykule.
Kto może skorzystać z księgowości uproszczonej?
Osoby fizyczne, spółki jawne, partnerskie i cywilne mogą prowadzić działalność gospodarczą za pomocą uproszczonej księgowości. By móc skorzystać z książki przychodów i rozchodów, bądź innych form uproszczonej księgowości – roczny przychód nie powinien przekroczyć 2 mln EURO.
W konsekwencji przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą, z której przychód w ciągu roku 2020 przekroczy 9 030 600 zł, są zobowiązani w następnym roku wprowadzić pełną księgowość w swojej działalności gospodarczej.
Przedsiębiorcy wybrawszy księgowość uproszczoną nie prowadzą tak szczegółowej ewidencji, jak w przypadku księgowości pełnej. Tacy przedsiębiorcy są zobowiązani jedynie do prowadzenia:
- ewidencji środków trwałych,
- księgi przychodów i rozchodów, gdy przedsiębiorca wybrał formę opodatkowania taką jak podatek liniowy lub skala podatkowa,
- ewidencji wartości niematerialnych i prawnych,
- ewidencji przychodów – w przypadku opodatkowania ryczałtem.
Czym jest pełna księgowość i kto ma obowiązek jej prowadzenia?
Pełna księgowość oznacza w praktyce rozliczanie rachunkowe i podatkowe przy pomocy ksiąg handlowych. Wszystkie operacje gospodarcze zakupu i sprzedaży powinny mieć swoje odzwierciedlenie w księgach rachunkowych.
Obowiązkowo, oprócz spółek akcyjnych, z ograniczoną odpowiedzialnością, komandytowych oraz komandytowo-akcyjnych, pełną księgowość po przekroczeniu wyżej wskazanego kryterium dochodowego muszą prowadzić także osoby fizyczne, spółki jawne i cywilne.
Kiedy i jak należy przejść na pełną księgowość?
Gdy firma przekroczy w danym roku sumę 2 mln euro (w przeliczeniu na złotówki), musi przejść na pełną księgowość. Pierwszym etapem przejścia na pełną księgowość jest zamknięcie księgi przychodów i rozchodów. Konieczne jest także podsumowanie wszystkich kolumn księgi oraz wykonanie remanentu.
Po wykonaniu posumowań ustala się osiągnięty dochód lub stratę, a następnie dokonuje rozliczenia rocznego. Obowiązkiem przedsiębiorcy, który przechodzi na pełną księgowość, jest zgłoszenie tego faktu do Urzędu Skarbowego do 20. dnia następującego po miesiącu, w którym przedsiębiorca osiągnął pierwszy przychód w nowym roku.
Przedsiębiorcy, którzy prowadzą swoją działalność przy pomocy pełnej księgowości, są zobowiązani do:
- przygotowania corocznych sprawozdań finansowych ze swojej działalności gospodarczej,
- wykazu składników aktywów i pasywów,
- tworzenie rachunków zysków i strat,
- prowadzenia ksiąg głównych, jak i pomocniczych.
Pełna księgowość narzuca na przedsiębiorcę sporo dodatkowych obowiązków. Ma to swoje zalety, jak i wady. Większa precyzyjność pozwala przedsiębiorcy na dokładniejsze przeanalizowanie obrotu środków pieniężnych w swojej firmie. W ten sposób może on efektywniej gospodarować wydatkami i prognozować kwestie podatkowe. Wadami pełnej księgowości są z pewnością prowadzenie ewidencji, sprawozdań itp.
Jeśli jesteś zainteresowany przejściem na pełną księgowość, a nie chcesz tracić czasu na prowadzenie skomplikowanej ewidencji – skorzystaj z usług biura rachunkowego ,,Jestem Twoją Księgową”.
