Jednym z etapów rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej jest rejestracja nowego przedsiębiorcy jako płatnik VAT i dokonanie zgłoszenia do ubezpieczenia w ZUS. Decyzja dotycząca VAT-u i wyboru składek ZUS uzależniona jest od wielu czynników, takich jak wysokość podatku, typ prowadzonej działalności gospodarczej, chęci lub obowiązku podlegania ubezpieczeniu społecznemu bądź tylko zdrowotnemu. Skomplikowane? Wyjaśniamy!
Jako czynny podatnik VAT zarejestrować się może zarówno osoba fizyczna, osoba prawna, jak i jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, prowadząca samodzielnie działalność gospodarczą jako – przykładowo – rolnik, handlowiec, usługowiec, producent itp. Podatnikiem czynnym VAT ma obowiązek zostać osoba wykonująca zawód prawniczy, jubilerski czy dotyczący doradztwa.
Kiedy musisz zarejestrować się jako podatnik VAT?
Prawo zobowiązuje Cię do zarejestrowania się jako czynny podatnik VAT, jeśli wartość sprzedaży w ubiegłym lub bieżącym roku przekroczyła kwotę 200 tysięcy złotych. Do wartości sprzedaży nie wlicza się:
- kwoty podatku,
- dostaw towarów i świadczonych usług uwzględnionych w art. 113 ust. 2 ustawy o podatku od towarów i usług
Aby zgłosić się jako podatnik czynny lub zwolniony, należy wypełnić formularz VAT-R. Druk VAT-R można złożyć osobiście, za pomocą poczty lub elektronicznie, jako załącznik do wniosku CEIDG-1 albo przez Portal Podatkowy.
Formularz ZUS ZUA. W jakim celu należy go wypełnić?
Formularz CEIDG w sposób automatyczny zgłasza przedsiębiorcę jako płatnika składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Jednakże nie dokonuje on zgłoszenia osoby z tytułu ubezpieczenia do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego oraz zmian i korekt danych ubezpieczonego. W tym celu konieczne jest wypełnienie formularza ZUS ZUA.
Formularz ten należy wypełnić, gdy dana osoba obowiązkowo podlega ubezpieczeniom zdrowotnym i społecznym, a także nie pracuje na podstawie umowy o pracę w innej firmie (wyjątek stanowią osoby, które są na urlopie wychowawczym albo korzystają z zasiłku macierzyńskiego lub innego zasiłku).
Do czego służy formularz ZUS ZZA?
Formularz ZUS ZZA należy wypełnić, aby zgłosić osobę do ubezpieczenia zdrowotnego lub dokonać korekty danych ubezpieczonego (uwaga: zmiany danych identyfikacyjnych trzeba dokonać na formularzu ZUS ZUA). Zgłosić można do ubezpieczenia zdrowotnego za pomocą formularza ZUS ZZA wyłącznie te osoby, które podlegają tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu.
Zgłoszenie do ZUS wymaganych formularzy powinno nastąpić w ciągu 7 dni od momentu powstania obowiązku ubezpieczenia. Natomiast artyści i twórcy – w czasie 7 dni od dnia otrzymania decyzji od Komisji do Spraw Zaopatrzenia Emerytalnego Twórców. Osoby, które podlegają ubezpieczeniu zgodnie z zasadą dobrowolności, mogą zgłosić wniosek w wybranym przez siebie terminie. W razie zaistnienia jakichkolwiek zmian w danych zawartych w zgłoszeniu do ubezpieczenia konieczne jest powiadomienie ZUS-u w terminie 7 dni od zaistnienia zmian.
Czy RODO dotyczy jednoosobowej działalności gospodarczej?
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), przepisy te są skierowane do każdej osoby posiadającej jednoosobową działalność gospodarczą, bez względu na rodzaj tej działalności gospodarczej i liczbę pracowników. Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest wykonać wieloaspektową analizę i ocenę ryzyka przetwarzania i pozyskiwania danych osobowych.
W efekcie przedsiębiorca stosując się do przepisów RODO powinien posiadać dokumentację dotyczącą: polityki bezpieczeństwa danych osobowych, rejestrów gromadzonych zasobów informacji, wykazów przetwarzanych zbiorów osobowych i zasad zabezpieczania danych.
