Czym remont różni się od modernizacji środka trwałego? Jakie konsekwencje niosą te różnice w zarządzaniu i księgowości? Zapraszamy do lektury!
Aby lepiej zrozumieć istotność różnicy wynikającej z porównywanych terminów, należy skupić się na definicji samego środka trwałego. Według ustawy o rachunkowości przez środek trwały rozumie się rzeczowe aktywa trwałe i zrównane z nimi, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki. W szczególności można do nich zaliczyć maszyny, urządzenia, środki transportu, nieruchomości w tym między innymi prawo użytkowania wieczystego gruntu, inwentarz żywy, a także ulepszenia w obcych środkach trwałych.
Jak każda rzecz, środki trwałe ulegają zużyciu w wyniku eksploatacji i codziennego użytkowania. W celu ich utrzymania i rozwoju infrastruktury należy stale monitorować ich stan techniczny oraz przeprowadzać modernizację i remonty.
Czym jest remont środka trwałego?
Zgodnie z definicją zawartą w ustawie z 1994 r. prawo budowlane, remont środka trwałego to proces wykonywania robót budowlanych w istniejącym obiekcie budowlanym, które polegają na przywróceniu jego pierwotnego stanu, niestanowiących jednocześnie bieżącej konserwacji. W tym przypadku dopuszcza się zastosowanie wyrobów budowlanych innych niż te, które były użyte w stanie pierwotnym. Oznacza to, że podczas remontu można stosować nowocześniejsze i bardziej zaawansowane technologicznie materiały, które lepiej spełniają określone wymagania lub są bardziej wydajne niż te, które były użyte podczas pierwotnej budowy.
Wszystkie nakłady związane z podtrzymaniem wartości użytkowej środka trwałego poprzez np. naprawę czy wymianę zużytych elementów są uznawane za remont, o ile nie zmieniają one charakteru oraz funkcji danego środka trwałego.
Czym jest modernizacja środka trwałego?
Modernizacja środka trwałego to proces dokonywania zmian i ulepszeń w istniejącym już środku trwałym, które prowadzą do podniesienia jego wartości użytkowej, wydajności, jakości, bezpieczeństwa lub oszczędności w eksploatacji. Modernizacja może obejmować zmiany w wyposażeniu, technologii, systemach energetycznych, klimatyzacyjnych itp. Jej celem jest zwiększenie wartości użytkowej i wydajności środka trwałego, a także dostosowanie go do zmieniających się wymagań technicznych lub rynkowych.
W przeciwieństwie do remontu, modernizacja zwykle obejmuje większe zmiany w istniejącym już środku trwałym, a nie tylko naprawę lub wymianę zużytych elementów. Remont i modernizacja często są mylone ze sobą, ponieważ oba procesy mają na celu utrzymanie lub poprawę stanu technicznego i funkcjonalności środka trwałego.
Często w praktyce firmy wykorzystują pojęcia „remont” i „modernizacja” zamiennie, co prowadzi do nieporozumień i błędów zarówno w ewidencji, jak i w podejmowaniu decyzji strategicznych.
