Nowe obowiązki ewidencyjne: elektroniczne przesyłanie dokumentów

Zmiany w zakresie ewidencjonowania ksiąg rachunkowych, podatkowej księgi przychodów i rozchodów, ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych obowiązywać będą od stycznia 2023. Od tego momentu przedsiębiorca zobowiązany będzie do przesyłania co miesiąc dokumentów za dany okres rozliczeniowy (miesiąc bądź kwartał) tylko i wyłącznie w formie elektronicznej.

Choć wydaje się, że to niewielka zmiana, to należy pamiętać że przesyłanie dokumentów w formie elektronicznej znaczne zwiększa kontrolę fiskusa nad dochodami i majątkiem przedsiębiorców. To skutek wprowadzenia obowiązku składania Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK), JPK_PKPIR (księga przychodów i rozchodów) oraz JPK_EST (ewidencja środków trwałych).

Krajowy System e-Faktur

Krajowy System e-Faktur działa od 2023 r. na serwerze Ministerstwa Finansów. Głównym jego zadaniem będzie gromadzenie wszystkich faktur wystawianych przez polskich przedsiębiorców w formie bazodanowej w ustrukturyzowanym pliku.

Księgowanie wystawionych dokumentów ma odbywać się w systemach księgowych obu stron transakcji jednocześnie. Każda wystawiona faktura będzie w formie elektronicznej, tylko i wyłącznie za pośrednictwem rządowej platformy, a każdy przedsiębiorca posiadać będzie własne konto w systemie.

Terminy przesyłania ksiąg i ewidencji:

  • Podatnicy CIT: raz w roku, w terminie złożenia zeznania za dany rok podatkowy;
  • Podatnicy PIT, w tym opodatkowani ryczałtem: oprócz analogicznego obowiązku przesyłania danych podatkowych raz do roku będą musieli dodatkowo przesyłać księgi i ewidencje miesięcznie lub kwartalnie, w zależności od częstotliwości rozliczania zaliczek na PIT lub ryczałtu, do 20. dnia następnego miesiąca.

Z myślą o naszych obecnych i przyszłych Klientach opisujemy kolejne nowelizacje dotykające przedsiębiorców.

Related Posts

Co powinna zawierać faktura?

Faktura jest podstawowym dokumentem stosowanym na co dzień w obrocie gospodarczym. Spotykamy się z nią zarówno w relacjach B2B (firma–firma), jak i w niektórych przypadkach w relacjach z osobami fizycznymi. Każdy początkujący przedsiębiorca szybko napotyka na kwestie związane z fakturowaniem...
zakup towaru od osoby fizycznej

Zakup towarów od osoby prywatnej. O czym należy pamiętać?

Czy w koszty zaliczyć można towary zakupione od osób prywatnych? W jaki sposób to udokumentować? Czy trzeba zapłacić podatek od takich transakcji? Chcesz poznać odpowiedzi na te pytania? Zapraszamy do krótkiej lektury! W dzisiejszym świecie e-commerce przedsiębiorcy nabywają towary nie...

Archiwizacja dokumentów w dobie cyfryzacji

Jaki długo należy przechowywać dokumenty księgowe i kadrowe? Dlaczego warto je archiwizować? Jak to zrobić? Poznaj praktyczne porady dotyczące przechowywania dokumentacji. Sprawdź, na co należy zwrócić uwagę. Technologia informacyjna rozwija się w zawrotnym tempie, sposoby przechowywania i zarządzania dokumentami przechodzą...
koszty jdg

Koszty w jednoosobowej działalności gospodarczej. Co trzeba wiedzieć?

Czym są koszty uzyskania przychodu? Czy istnieją koszty, które nie mogą być rozliczone w jednoosobowej działalności gospodarczej? Jakie są zasady kwalifikowania kosztów do rozliczenia w firmie? Jednoosobowa działalność gospodarcza jest popularną formą prowadzenia biznesu, zwłaszcza dla przedsiębiorców indywidualnych. Jednakże, zanim...
inwentaryzacja

Wszystko, co z księgowo-sprawozdawczego punktu widzenia warto wiedzieć o inwentaryzacji

Jaki jest cel inwentaryzacji? Czy korzystając z uproszczonej księgowości także musisz przeprowadzać inwentaryzację? Jakie jest jej znaczenie ze sprawozdawczo-księgowego punktu widzenia? Przekonaj, jakie może Ci przynieść korzyści. Przed przystąpieniem do sporządzania sprawozdania finansowego jednostka gospodarcza jest zobowiązania do weryfikacji stanów...
e-doręczenia

e-Doręczenia dla przedsiębiorców

Kiedy e-Doręczenia staną się dla przedsiębiorców obowiązkowe? Jak uniknąć kłopotów związanych z dostarczaniem dokumentów? Jakie są korzyści korzystania z elektronicznych doręczeń? Sprawdź, jak ta usługa ułatwi Ci prowadzenie biznesu! Doręczenia elektroniczne stają się nieodłącznym elementem sprawnej komunikacji. Dla przedsiębiorców to...