Omawiamy nowe limity transakcji gotówkowych pomiędzy przedsiębiorcami (B2B) oraz między przedsiębiorcami a konsumentami (B2C), wprowadzonych w ramach Polskiego Ładu. Będą one obowiązywać od 2023 roku. Wyjaśniamy także obowiązek zapewnienia konsumentom zapłaty w formie bezgotówkowej przez przedsiębiorców prowadzących sprzedaż przy użyciu kasy fiskalnej.
W 2022 roku nadal obowiązuje limit 15 tys. zł brutto dla transakcji gotówkowych pomiędzy przedsiębiorcami. Jeżeli wartość transakcji zostanie przekroczona, przedsiębiorca jest zobowiązany zrealizować płatność za pośrednictwem rachunku płatniczego. Rachunek płatniczy to rachunek bankowy, SKOK lub mechanizmy pośrednie, tj. płatność kartą czy platformy internetowe.Od 1 stycznia 2023 roku w ramach Polskiego Ładu w art. 19 ustawy Prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2021 r. poz. 2105 i 2349) kwota limitu ma zostać zmniejszona z 15 000 zł do 8 000 zł. Oznacza to, że od 2023 roku dokonywanie bądź przyjmowanie płatności związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą musi następować za pomocą rachunku płatniczego w każdej sytuacji, gdy:
- stroną transakcji, której dotyczy płatność jest inny przedsiębiorca,
- jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę płatności występujących w jej ramach przekroczy 8 000 zł lub równowartość tej kwoty, przy czym transakcje w walutach obcych przelicza się na złote według kursu walut NBP z dnia roboczego poprzedzającego dzień dokonania transakcji.
Konsekwencją niedostosowania się do limitu płatności gotówką będzie brak możliwości zaliczenia takiej płatności do kosztów uzyskania przychodów przez kupującego.
Obowiązkowe płatności bezgotówkowe
Należy zwrócić uwagę, że od 1 stycznia 2022 roku przedsiębiorcy, którzy mają obowiązek ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy fiskalnej, muszą umożliwić konsumentom zapłatę w formie bezgotówkowej przy użyciu instrumentu płatniczego. Taką możliwość podatnik musi udostępnić w każdym miejscu, w którym wykonuje swoją działalność. Przedsiębiorcy mogą to zrobić za pomocą np.:
- terminala płatniczego,
- umożliwienia dokonania przelewu bankowego,
- umożliwienia dokonania przelewu na numer telefonu.
Limit transakcji gotówkowych B2C
Do 2022 roku nie występował w przepisach podatkowych limit transakcji gotówkowych pomiędzy przedsiębiorcą a konsumentem (osobą fizyczną). Od 1 stycznia 2023 roku w przypadku jednorazowej transakcji o wartości powyżej 20 tys. zł, konsument będzie zobligowany dokonać płatności w formie bezgotówkowej, czyli na rachunek bankowy przedsiębiorcy.
Limit ten dotyczy wartości transakcji, bez względu na liczbę płatności dokonanych w związku z tą transakcją. W przypadku ceny w walucie obcej, wartość transakcji ustala się na podstawie kursu walut NBP z dnia roboczego poprzedzającego dzień dokonania transakcji.
