Dlaczego warto współpracować z biurem księgowym? O jakich terminach pamiętać powinien przedsiębiorca? Jak ważna jest komunikacja? Jakie korzyści płyną dla przedsiębiorcy dzięki sprawnej współpracy z biurem? Odpowiedź na te pytania znajdziesz w poniższym artykule.
Wiele osób prowadzących własny biznes zwraca się do biur rachunkowych, aby pomagały im w sprawach księgowych. Dlaczego? Bo dobrze zorganizowana współpraca może pomóc w osiągnięciu sukcesu finansowego. Ważne, aby zadowolone z niej były obydwie strony. Warto pamiętać, że skuteczna współpraca opiera się na komunikacji, to fundament sukcesu zarówno dla przedsiębiorcy, jak i biura rachunkowego.
Jedną z głównych przyczyn potencjalnych nieporozumień między klientem a biurem księgowym jest niedostateczna przejrzystość w komunikacji i mylne wyobrażenie charakteru pracy księgowego. Różnice założeń należy wyjaśniać spokojną rozmową. Gdy przedsiębiorca otwarcie wyrazi swoje obawy, często okazuje się, że dany problem jest możliwy do rozwiązania. Warto zadawać pytania, nawet jeśli na początku wydają się one być trywialne. Każdy dobry, dbający o klienta księgowy z pewnością odpowie z pełną cierpliwością. Nie ma głupich pytań!
Daty ważne dla każdego przedsiębiorcy
Owocna współpraca z biurem księgowym to przede wszystkim stosowanie się do kilku ważnych terminów wynikających z prawa podatkowego, jak również tych wewnętrznych – ustalanych z biurem. Poniżej przedstawiliśmy dni kalendarzowe miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy rozliczenie podatkowe:
- 5 – termin wyznaczony Klientom przez Biuro Księgowe Jestem Twoją Księgową do przesłania dokumentów do terminowego rozliczenia i udzielania bieżących informacji z tym związanych.
- 10 – termin wypłaty wynagrodzeń. Do tego czasu biuro rachunkowe ma obowiązek wyliczyć i przekazać przedsiębiorcy informację o wypłatach. Należy pamiętać, że jest to termin, w którym wynagrodzenia pracowników muszą znaleźć się na ich kontach bankowych.
- 15 – tego dnia mija czas na wystawienie przez przedsiębiorców faktur sprzedaży, dotyczących wykonanych usług oraz sprzedaży lub dostawy towarów w miesiącu poprzednim.
- 20 – termin płatności zaliczki na podatek dochodowy do urzędu skarbowego, składek społecznych i zdrowotnych przedsiębiorcy oraz jego pracowników do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Jest to również termin wpłaty podatku dochodowego za pracowników.
- 25 – do tego dnia należy uregulować zobowiązanie podatku od towarów i usług, czyli podatku VAT.
Trzeba zaznaczyć, że podane wyżej daty wynikające z przepisów prawnych są terminami, w których należność dla urzędów wpływa na ich konto. Dlatego biuro księgowe musi przekazać informację o wysokości kwot z odpowiednim wyprzedzeniem, tak by przedsiębiorca mógł uregulować wszystko w wyznaczonym terminie.
Nie ma relacji bez dobrej komunikacji
Wątpliwości należy rozwiązywać od razu, gdy się pojawią, ponieważ nierozwiązane problemy mogą się gromadzić, stając się coraz trudniejsze do rozwiązania z upływem czasu. Podstawą współpracy z księgową jest zaufanie, bez niego ta relacja jest wątpliwa.
Dobry kontakt i współpraca zapewniają nie tylko prawidłowe prowadzenie księgowości, ale również budują zaufanie i pozytywną atmosferę w relacji biznesowej. Zwracamy na to szczególną uwagę, bo to klucz do długotrwałej, satysfakcjonującej współpracy.
Jakie osiągnę korzyści dzięki współpracy z biurem księgowym?
Korzystanie z usług doświadczonego biura księgowego niesie za sobą wiele korzyści. Przede wszystkim, daje to spokój i pewność, że wszystkie sprawy związane z księgowością i podatkami są załatwiane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dodatkowo, pozwala zaoszczędzić czas, który przedsiębiorca może przeznaczyć na rozwój swojego biznesu.
Profesjonalne biuro księgowe pomaga również w optymalizacji podatkowej i ograniczaniu kosztów, co może przyczynić się do zwiększenia zysków firmy. Ponadto, dostęp do wyspecjalizowanych ekspertów i doradców może być niezwykle cenny w sytuacjach wymagających specjalistycznej wiedzy lub w trudnych i niecodziennych okolicznościach biznesowych.
