Zmiany w zakresie ewidencjonowania ksiąg rachunkowych, podatkowej księgi przychodów i rozchodów, ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych obowiązywać będą od stycznia 2023. Od tego momentu przedsiębiorca zobowiązany będzie do przesyłania co miesiąc dokumentów za dany okres rozliczeniowy (miesiąc bądź kwartał) tylko i wyłącznie w formie elektronicznej.
Choć wydaje się, że to niewielka zmiana, to należy pamiętać że przesyłanie dokumentów w formie elektronicznej znaczne zwiększa kontrolę fiskusa nad dochodami i majątkiem przedsiębiorców. To skutek wprowadzenia obowiązku składania Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK), JPK_PKPIR (księga przychodów i rozchodów) oraz JPK_EST (ewidencja środków trwałych).
Krajowy System e-Faktur
Krajowy System e-Faktur działa od 2023 r. na serwerze Ministerstwa Finansów. Głównym jego zadaniem będzie gromadzenie wszystkich faktur wystawianych przez polskich przedsiębiorców w formie bazodanowej w ustrukturyzowanym pliku.
Księgowanie wystawionych dokumentów ma odbywać się w systemach księgowych obu stron transakcji jednocześnie. Każda wystawiona faktura będzie w formie elektronicznej, tylko i wyłącznie za pośrednictwem rządowej platformy, a każdy przedsiębiorca posiadać będzie własne konto w systemie.
Terminy przesyłania ksiąg i ewidencji:
- Podatnicy CIT: raz w roku, w terminie złożenia zeznania za dany rok podatkowy;
- Podatnicy PIT, w tym opodatkowani ryczałtem: oprócz analogicznego obowiązku przesyłania danych podatkowych raz do roku będą musieli dodatkowo przesyłać księgi i ewidencje miesięcznie lub kwartalnie, w zależności od częstotliwości rozliczania zaliczek na PIT lub ryczałtu, do 20. dnia następnego miesiąca.
Z myślą o naszych obecnych i przyszłych Klientach opisujemy kolejne nowelizacje dotykające przedsiębiorców.