Czym jest rejestr BDO i kto musi się do niego zarejestrować? Czy istnieje możliwość zwolnienia z dokonywania wpisów w BDO? Co zrobić, jeśli już dawno przekroczyło się termin takiego wpisu? Co za to grozi? Wyjaśniamy!
Każdy podmiot prowadzący działalność gospodarczą w Polsce stoi przed szeregiem wyzwań związanych z odpowiedzialnym zarządzaniem odpadami. W czasach rosnącej świadomości ekologicznej i zaostrzania regulacji prawnych kluczowe staje się dostosowanie się do obowiązujących norm. Tu właśnie pojawia się Baza Danych Odpadowych (BDO). System ma na celu monitorowanie i zarządzanie gospodarką odpadami. Gromadzi informacje dotyczące produktów i opakowań, ułatwia przedsiębiorcom wypełnianie obowiązków związanych z rejestracją, ewidencją oraz sprawozdawczością w formie elektronicznej.
Cel BDO
System ten umożliwia śledzenie odpadów, ich pochodzenia i sposobu zagospodarowania. Umożliwia to zarządzanie procesami związanymi z gospodarką odpadami, co ma zwiększać efektywność gospodarowania, realizując równocześnie cele ekologiczne.
Dzięki BDO przedsiębiorcy mają także łatwiejszy dostęp do danych dotyczących odpadów. Rejestracji dokonać można elektronicznie, system oferuje także możliwość sprawnego wypełniania potrzebnych dokumentów.
Kto musi zarejestrować się w BDO?
Obowiązek wpisu do Rejestru BDO obejmuje nie tylko podmioty, które wytwarzają, transportują, zbierają lub przetwarzają odpady i w związku z tym są zobowiązane do prowadzenia ich ewidencji. Rejestracją do BDO powinni dokonać również:
- Wprowadzający do obrotu: baterie, akumulatory, sprzęt elektryczny i elektroniczny, opakowania, produkty w opakowaniach, opony, oleje i preparaty smarowe,
- Produkujący, importujący i nabywający opakowania z Unii Europejskiej,
- Prowadzący handel detaliczny lub hurtowy, oferujący torby z tworzyw sztucznych objęte opłatą recyklingową,
- Odbierający odpady komunalne,
- Prowadzący punkty selektywnego zbierania odpadów,
- Sprzedawcy odpadów oraz pośrednicy w obrocie odpadami,
- Autoryzowani przedstawiciele zagranicznych sprzedawców sprzętu elektrycznego i elektronicznego,
- Organizacje odzysku, w tym organizacje odzysku opakowań oraz sprzętu elektrycznego i elektronicznego,
- Wprowadzający do obrotu produkty jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych,
- Prowadzący jednostki handlu detalicznego, hurtowego lub gastronomiczne, oferujący kubki lub pojemniki jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych,
- Pakujący napoje lub żywność w jednorazowe pojemniki oraz oferujący je za pomocą urządzeń vendingowych,
- Podmioty reprezentujące, które będą prowadzić systemy kaucyjne opakowań.
W przypadku BDO wielkość firmy nie ma znaczenia. W niektórych przypadkach obowiązek ten może dotyczyć także jednoosobowych działalności gospodarczych, które muszą prowadzić ewidencję odpadów. Przykłady takich firm to salony kosmetyczne, gabinety stomatologiczne czy firmy budowlane. Na stronie internetowej bdo.mos.gov.pl można również wypełnić ankietę, która pomoże określić czy dana firma powinna składać wniosek rejestrowy.
Kto jest zwolniony z obowiązku prowadzenia ewidencji w BDO?
Nie każdy, kto wytwarza odpady, musi prowadzić ich ewidencję. Istnieją zwolnienia z obowiązku rejestracji w Rejestrze podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach oraz gospodarujących odpadami.
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz przedsiębiorcy, którzy w ramach swojej działalności wytwarzają wyłącznie odpady o składzie i charakterze odpadów komunalnych, a także są objęci systemem odbioru tych odpadów, są uznawani za wytwórców odpadów komunalnych. Takie podmioty nie są zobowiązane do prowadzenia ewidencji ani rejestracji w BDO. Zawsze jednak warto zapoznać się z aktualnymi przepisami, ponieważ zasady mogą się zmieniać, a szczegółowe warunki zwolnienia mogą się różnić
Kiedy należy się zarejestrować?
Rejestracja w BDO powinna odbyć się przed rozpoczęciem jakiejkolwiek działalności związanej z gospodarką odpadami. W przypadku wytwarzających odpady rejestracja jest darmowa, dla wprowadzających wymagana jest opłata. W jakiej wysokości wydatku mamy się spodziewać?
Niektórzy przedsiębiorcy np. wprowadzający baterie, akumulatory lub pojazdy muszą regulować opłatę rejestracyjną oraz opłatę roczną. Warto wiedzieć, że opłata rejestracyjna jest również opłatą roczną. Koszt rejestracji dla mikroprzedsiębiorców, czyli firm zatrudniających mniej niż 10 pracowników i osiągających przychody poniżej 2 miliona euro to 100 zł. Dla pozostałych koszt ten wynosi 300 zł. Opłatę rejestrową lub roczną należy wpłacić na konto odpowiedniego urzędu marszałkowskiego, w zależności od siedziby firmy lub miejsca zamieszkania. Numery kont można znaleźć na stronach internetowych tych urzędów.
Co zrobić, jeśli przegapiło się termin rejestracji?
Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy, że ich firma musi być zarejestrowana w BDO. Co zrobić, jeśli termin na złożenie wniosku już minął?
Należy jak najszybciej zgłosić działalność do rejestru i oczekiwać na wpis. Po otrzymaniu numeru rejestrowego należy złożyć wszystkie zaległe sprawozdania z poprzednich lat oraz uregulować wszelkie opłaty.
Jakie kary grożą przedsiębiorcy za niezarejestrowanie się do BDO?
Niezarejestrowanie się w Bazie Danych Odpadowych (BDO) oraz niewłaściwe gospodarowanie odpadami mogą prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych. Na stronie internetowej bdo.mos.gov możemy znaleźć szczegółową listę sankcji za działania niezgodne z przepisami, które obejmują m.in.:
- gospodarkę odpadami wbrew informacjom w rejestrze,
- brak wniosku o wpis lub zmianę wpisu,
- prowadzenie działalności bez wymaganego wpisu
- czy nieumieszczanie numeru rejestrowego na dokumentach.
Takie działania mogą skutkować karą aresztu lub grzywną, a także administracyjną karą pieniężną w wysokości od 5 000 zł do 1 000 000 zł. Transport odpadów bez odpowiedniego wpisu grozi karą od 2 000 zł do 10 000 zł, natomiast niedostarczenie odpadów do posiadacza lub wskazanego miejsca przeznaczenia, określonego przez zlecającego usługę transportu odpadów, może wiązać się z karą od 1 000 zł do 100 000 zł.
Rejestr BDO jest kluczowym elementem w systemie gospodarki odpadami w Polsce. Kwestia rejestracji jest bardzo ważna dla każdej firmy generującej odpady. Przestrzeganie przepisów to nie tylko obowiązek, ale i sposób na odpowiedzialne prowadzenie działalności.
Choć nasze Biuro Rachunkowe nie sporządza sprawozdań BDO, uważamy, że naszym zadaniem jest przekazywanie Klientom wszystkich informacji niezbędnych dla realizacji i ochrony ich interesów. Naszym celem jest indywidualne wsparcie Klientów, dlatego raz do roku przekazujemy także wnioski z analizy biznesowej, przeprowadzanej na podstawie danych księgowych z ostatnich 12 miesięcy.
