Wyjaśniamy, czym jest deklaracja Intrastat. Wymiana handlowa między państwami Unii Europejskiej nie różni się znacznie od zwykłych krajowych transakcji, nie występują obciążenia celne ani dodatkowe obowiązki. Jednakże w sytuacji przekroczenia pewnych progów sprzedaży lub zakupów z kontrahentami z innych państw Wspólnoty, przedsiębiorca jest zobowiązany do złożenia deklaracji Intrastat.
Intrastat to europejski system statystyczny, który umożliwia zbieranie informacji oraz ustalenie stanu transakcji wewnątrzwspólnotowych. System działa od 1993 r., a w Polsce został wprowadzony z dniem jej dołączenia do Unii Europejskiej, czyli 1 maja 2004 r. Wraz z początkiem unii celnej Unia Europejska potrzebowała źródła danych o wewnętrznej wymianie handlowej. Właśnie dlatego powstał Intrastat.
Kto musi złożyć deklarację Intrastat?
Zgodnie z przepisami obowiązek składania deklaracji informacyjnych obejmuje osoby fizyczne bądź prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, które są czynnymi podatnikami VAT, dokonują wymiany handlowej z innymi krajami Wspólnoty oraz przekroczyli określone progi. W każdym państwie Unii Europejskiej progi są ustalane indywidualnie i aktualizowane co roku. W Polsce progi ustalane są przez Główny Urząd Statystyczny i obecnie wynoszą:
- próg podstawowy w przywozie: 4 000 000 zł,
- próg podstawowy w wywozie: 2 000 000 zł,
- próg szczegółowy w przywozie: 65 000 000 zł,
- próg szczegółowy w wywozie: 120 000 000 zł.
W przypadku przekroczenia progów szczegółowych, przedsiębiorca podaje w deklaracji bardziej uszczegółowione dane na temat swoich transakcji z innymi państwami Wspólnoty. Deklaracja Intrastat składa się z 22 pól, jednakże przy progu podstawowym konieczne jest wypełnienie jedynie 18 z nich. Pozycje na deklaracji dotyczą m.in.:
- okresu sprawozdawczego,
- rodzaju deklaracji,
- kodu izby celnej,
- odbiorcy (w przypadku przywozu) lub nadawcy (w przypadku wywozu),
- przedstawiciela,
- łącznej wartości fakturowej,
- łącznej wartości statystycznej (tylko przy progu szczegółowym),
- łącznej liczby pozycji,
- numeru pozycji,
- opisu towaru,
- kodu kraju wysyłki lub przeznaczenia,
- kodu warunków dostawy (tylko przy progu szczegółowym),
- kodu rodzaju transakcji,
- kodu towaru,
- kodu rodzaju transportu (tylko przy progu szczegółowym),
- kodu kraju pochodzenia,
- masy netto,
- ilości w uzupełniającej jednostce miary,
- wartości fakturowej,
- wartości statystycznej (tylko przy progu szczegółowym),
- numeru identyfikacyjnego VAT kontrahenta.
Jak złożyć deklarację Intrastat?
W Polsce urzędem właściwym do przekazywania deklaracji Intrastat jest Izba Celna w Szczecinie. Deklaracje składane są w formie elektronicznej, w postaci plików XML. Aby tego dokonać, potrzebne jest konto na platformie PUESC oraz podpis elektroniczny.
Okresem rozliczeniowym dla Intrastat jest miesiąc kalendarzowy, podczas którego przedsiębiorca dokonał wewnątrzwspólnotowego nabycia bądź dostawy. Podmiot składa deklarację do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy deklaracja.
