Gdy na fakturze sprzedaży pojawi się błąd, należy go poprawić. Dokonuje tego sprzedawca towaru bądź usługi. Niektóre błędy na fakturze sprzedaży można skorygować za pomocą faktury korygującej dane formalne.
Błąd na fakturze sprzedaży może dotyczyć różnych elementów. Jeżeli popełniony błąd wpływa na rozliczenie podatku VAT, to wówczas konieczne jest wystawienie faktury korygującej. Natomiast, jeśli nieścisłość dotyczy pozostałych elementów, można ją skorygować za pomocą faktury korygującej dane formalne. Różnica polega więc na tym, czy pomyłka wpływa na naliczenie podatku VAT, czy też nie. Celem faktury korygującej dane jest poprawienie błędów, tak aby dokumentacja finansowa była zgodna z rzeczywistym przebiegiem transakcji.
Kiedy wystawia się fakturę korygującą dane?
Z reguły taką korektę wystawia się, jeżeli w fakturze pierwotnej błąd dotyczy:
- numeru faktury;
- daty wystawienia;
- daty dokonania bądź zakończenia dostawy towarów/wykonania usługi;
- daty otrzymania lub metody płatności;
- danych adresowych, nazwy bądź imienia i nazwiska nabywcy lub sprzedawcy;
- nazwy towaru bądź usługi;
- jednostki miary dostarczonych towarów lub usług;
- NIP-u nabywcy lub sprzedawcy;
- błędnie umieszczonej adnotacji.
Fakturę korygującą dane formalne ma prawo wystawić jedynie sprzedawca towaru bądź usługi. W sytuacji, gdy nabywca dostrzeże błąd na fakturze zakupu, który nie wpływa na rozliczenia podatkowe, wówczas może wystawić notę korygującą.
Jakie elementy powinna zawierać faktura korygująca dane formalne?
Według ustawy o VAT faktura korygująca dane formalne powinna zawierać:
- kolejny numer faktury,
- datę wystawienia,
- datę płatności,
- dane zawarte na fakturze pierwotnej, której dotyczy korekta,
- prawidłową treść korygowanych pozycji,
- oznaczenie ,,faktura korygująca dane”,
- przyczynę wystawienia faktury korygującej dane.
Należy pamiętać, że faktura korygująca dane nie jest ujmowana w rejestrze sprzedaży ani w podatkowej księdze przychodów i rozchodów bądź ewidencji przychodów.
